splendid moments - Die Hochzeitsplaner für Hamburg, Norddeutschland und Frankreich
 
Unser Baukasten
Sie möchten die Organisation Ihrer Hochzeitsfeier gerne selbst übernehmen, wünschen sich jedoch an der einen oder anderen Stelle professionelle Unterstützung?
Oder Sie interessieren sich für eines unserer Festpakete, möchten dieses aber mit zusätzlichen Leistungen ergänzen?
Kein Problem! In unserem Baukasten sind viele unserer Organisationselemente auch einzeln buchbar. Holen Sie sich soviel Hilfe, wie Sie brauchen und setzen Sie sich aus den folgenden Einzelkomponenten Ihr persönliches Leistungspaket zusammen.
Auch hier gilt: bevor Sie sich für eine Beauftragung entscheiden, führen wir ein erstes Kennenlerngespräch und Sie erhalten von uns im Anschluss ein schriftliches Angebot.

Konzept

  • Erstellung eines Konzepts für Ihre Hochzeit inkl. Kostenkalkulation, Zeitplan sowie Vorschlägen zu Dekoration und Locations

Polterabend/Begrüßungsabend

  • Mehrere Locationvorschläge
  • Vermittlung und Koordination von Dienstleistern (Live-Musik, Catering, Fotograf etc.)
  • Terminabsprachen
  • Beratung bei Programmgestaltung, Dekoration sowie Speisen- und Getränkeauswahl
  • Koordination von Programm und Dekoration

Standesamt

  • Mehrere Locationvorschläge
  • Vermittlung und Koordination von Dienstleistern (Fotograf, Live-Musik etc.)
  • Terminabsprachen
  • Checkliste über die benötigten Unterlagen
  • Koordination von Programm und Dekoration (falls erlaubt)

Trauung

  • Mehrere Locationvorschläge
  • Vermittlung und Koordination von Dienstleistern (Live-Musik, Fotograf, freier Theologe etc.)
  • Terminabsprachen
  • Auf Wunsch Begleitung zum Traugespräch
  • Checkliste über die benötigten Unterlagen
  • Beratung bei der Dekoration und Programmgestaltung (Kirchenmusik, Trauspruch, Lesungen etc.)
  • Koordination von Programm und Dekoration
  • Erstellung Programmheft

Empfang

  • Mehrere Locationvorschläge
  • Vermittlung und Koordination von Dienstleistern (Live-Musik, Catering, Fotograf etc.)
  • Terminabsprachen
  • Beratung bei Programmgestaltung, Dekoration sowie Speisen- und Getränkeauswahl
  • Koordination von Programm und Dekoration

Hochzeitsfeier

  • Mehrere Locationvorschläge
  • Vermittlung und Koordination von Dienstleistern (DJ, Live-Musik, Catering, Fotograf etc.)
  • Terminabsprachen
  • Beratung bei Programmgestaltung, Dekoration sowie Speisen- und Getränkeauswahl
  • Koordination von Programm und Dekoration
  • Vorschlag einer Sitzordnung
  • Organisation der Übernachtung des Brautpaars
  • Auf Wunsch Organisation und Koordination eines gemeinsamen Frühstücks/Brunch am nächsten Morgen; Preis nach Aufwand!

Zeremonienmeister

  • Beratungsgespräch ca. 8-10 Wochen vor dem Termin
  • Betreuung der Veranstaltung vor Ort für 5 Stunden (Verlängerung auf Anfrage!)
  • Überwachung des Ablaufs
  • Koordination von Dienstleistern und Programm
  • Endkontrolle der gebuchten Leistungen vor Ort (Dekoration, Sitzordnung, Menüfolge etc.)
  • Betreuung der Gäste (Begrüßung, Einweisung, Ansprechpartner zu Programmfragen etc.)
  • Rundumbetreuung des Brautpaars

Papeterie

  • Beratung bei Gestaltung und Formulierung der benötigten Papeterie
    (Save the Date, Einladung, Antwortkarte, Kirchenheft, Menükarte, Tischkarte, Danksagung)
  • Vermittlung und Koordination von Dienstleistern (Drucker, Grafiker etc.)
  • Koordination von Druck und Versand
  • Koordination der Gästeliste (Endkontrolle liegt beim Auftraggeber)

Gästebetreuung

  • Vorschläge für Übernachtungsmöglichkeiten in der Nähe des Veranstaltungsortes
  • Blocken von Kontingenten in Hotels und Pensionen
  • Ansprechpartner für Gäste bzgl. Anreise, Übernachtungsmöglichkeiten, Programmgestaltung (Koordination von Reden, Spielen, Überraschungen etc.)
  • Auf Wunsch Organisation von Shuttleservice und Unterhaltungsprogramm (Sightseeing, Animation, Kinderbetreuung etc.); Preis nach Aufwand!
  • Auf Wunsch Organisation von Überraschungen, Extras (s.u.), Utensilien (Ballongas, Rosenblätter etc.); Preis nach Aufwand!

Dienstleistervermittlung

  • Vermittlung der Adressen/Telefonnummern von Dienstleistern rund um das Thema Hochzeit.
  • Terminabsprachen

Dekoration

  • Erstellung eines durchgängigen Dekorationskonzepts für Ihre Feier, abgestimmt auf Location, Thema und Farbwahl
  • Vermittlung von Dienstleistern (Florist, Dekorateur etc.)
  • Koordination von Dienstleistern und Dekoration

Location

  • Mehrere abgestimmte Locationvorschläge (Standesamt, Kirche, Restaurant, Saal etc.)
  • Beratung und gemeinsame Besichtigung vor Ort
  • Terminabsprachen
  • Auf Wunsch Begleitung bei den Verhandlungsgesprächen; Preis nach Aufwand!

Styling

  • Style-Beratung (Garderobe, Accessoires, Makeup etc.)
  • Begleitung beim Kauf der Garderobe des Brautpaars
  • Vermittlung und Koordination von Dienstleistern (Visagist, Friseur, Schneider etc.)
  • Terminabsprachen
  • Beratung und Begleitung beim Kauf der Trauringe
  • Auf Wunsch Style- und Einkaufsberatung für Eltern, Trauzeugen, Brautjungfern, Blumenmädchen etc.; Preis nach Aufwand!

Extras

  • Organisation eines Brautautos/Kutsche inkl. Dekoration
  • Organisation der Hochzeitstorte
  • Organisation der Gastgeschenke und auf Wunsch auch Anfertigung (Preis nach Aufwand!)
  • Organisation von Specials (Feuerwerk, Tauben, Ballons, Künstler etc.)
  • Organisation einer qualifizierten Kinderbetreuung
  • Beratung beim Einrichten eines Hochzeitstisches
  • Begleitung auf Hochzeitsmessen
Sie haben Ihren Organisationswunsch in unserem Angebot nicht gefunden oder möchten den Umfang einzelner Komponenten ändern? Sprechen Sie uns an und gemeinsam entwickeln wir für Sie ein individuell zugeschnittenes Leistungspaket.
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